belajarindonesia.id – Spreadsheet merupakan perangkat lunak yang umum digunakan oleh kebanyakan orang untuk mengolah data pekerjaan. Spreadsheet ini terdiri dari kolom dan juga baris yang membentuk suatu sel. Spreadsheet memiliki banyak kegunaan. Contohnya seperti membuat kalkulasi data, analisis data statistik, formulasi akuntansi, membuat tabel, grafik dan juga laporan.
Terdapat beberapa aplikasi spreadsheet yang populer di dunia. Salah satunya yaitu microsoft excel. Kemudian ada Numbers pada produk berbasis Mac OS. Selain itu ada juga Zoho Sheet hingga google sheets. Adapun yang membuat spreadsheet yaitu Daniel Bricklin. Dia merupakan seorang mahasiswa Harvard University.
Penggunaan spreadsheet didominasi dalam aktivitas perhitungan akuntansi. Alasannya karena terdapat formulasi-formulasi instan yang dapat digunakan untuk perhitungan. Untuk google spreadsheet sendiri dapat diakses secara online, dimana dapat membantu anda untuk berkolaborasi dan mengerjakan pekerjaan secara bersama.
Perbedaan Spreadsheet dan Excel
Perangkat lunak berbasis spreadsheet yang paling populer hingga saat ini yaitu microsoft excel. Akan tetapi perlu anda ketahui bahwa terdapat beberapa perbedaan utama antara spreadsheet dan juga excel. Istilah spreadsheet ini pada umumnya digunakan dalam penggunaan aplikasi google sheet yang berbasis browser. Artinya anda dapat menggunakannya hanya secara online dan diakses melalui internet. Sedangkan penggunaan excel sendiri anda perlu menginstall terlebih dahulu microsoft office excelnya, baru setelah itu anda dapat menggunakan lembar kerjanya.
Spreadsheet diakses secara online dengan cara masuk ke websitenya google sheet kemudian anda akan diminta untuk login menggunakan akun gmail. Baru setelah itu anda dapat membuka lembar kerja spreadsheetnya. Spreadsheet cenderung digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang sifatnya kelompok atau kolaborasi. Dengan tujuan agar setiap user yang terlibat dapat mengikuti update data atau informasi dan setiap timnya tanpa harus meminta file update dari masing-masing user yang melakukan updating. Sementara Excel anda perlu meminta update file terbaru dari setiap user yang kemudian dikomparasi kembali kesesuaian datanya.
Spreadsheet dapat anda gunakan untuk berbagai proses kerja. Contohnya seperti collect data karyawan, data pelamar pekerjaan, user pengguna suatu sistem, survey atau angket dan yang lainnya.
Baca Juga : Cara membuat tabel di microsoft word lengkap dan mudah !
Berikut manfaat, fitur dan cara menggunakan spreadsheet
1. Manfaat spreadsheet
Adapun untuk manfaat penggunaan spreadsheet secara global yaitu mengolah data dengan mayoritas angka, membuat reporting dalam bentuk grafik, export import file excel, mempermudah integrasi / kolaborasi pekerjaan. Dengan adanya spreadsheet ini tentu anda dapat bekerja dengan tim denan menggunakan file yang sama. Jika salah satu tim baik itu anda ataupun anggota yang lain melakukan edit, tambah ataupun hapus maka setiap tim akan mendapatkan updatenya. Aplikasi spreadsheet ini berbasis website. Untuk berbagi lembar kerja dengan orang lain anda cukup share link / URL dari halaman spreadsheet yang digunakan.
2. Fitur spreadsheet
Dalam spreadsheet terdapat fitur-fitur yang dapat anda gunakan. Contohnya sebagai berikut :
- New spreadsheet, digunakan untuk membuat halaman spreadsheet yang baru. Di bagian ini juga anda dapat menggunakan template yang disediakan dan bisa di custom.
- Open, digunakan untuk membuka file spreadsheet.
- Import, dapat anda gunakan untuk mengimpor data dengan jenis spreadsheet.
Selain ketiga fitur tadi masih terdapat banyak fitur lainnya. Tidak jauh berbeda dengan excel, spreadsheet juga dapat anda gunakan untuk mengolah perhitungan data pada umumnya. Terdapat menu-menu di bagian navbar yang dapat anda explore dan gunakan. Seperti menu file, Edit, View, Insert, Format, Data, Tools, Extensions dan juga help.
3. Cara menggunakan spreadsheet
Adapun cara menggunakan spreadsheet yaitu sebagai berikut :
- Silahkan buka browser anda (google chrome, mozilla firefox).
- kemudian login dengan menggunakan akun gmail anda.
- Setelah itu silahkan login ke akun google drive.
- lalu buka situs spreadsheet.
- Setelah itu tentukan dan rubah nama filenya.
- Spreadsheet siap digunakan.
Mengapa harus spreadsheet ?
Kebutuhan pengolahan data menjadi salah satu basic utama di dunia pekerjaan. Artinya hampir setiap sektor pekerjaan akan terlibat dengan pengolahan data-data perusahaan. Maka dari itu anda akan memerlukan tools untuk mengolah data tersebut. Salah satunya yaitu spreadsheet yang sifatnya gratis dan juga mudah dipelajari. Hampir semua profesi akan membutuhkan penerapan spreadsheet dalam proses kerjanya. Sebagai visualisasi data, membuat laporan dan yang lainnya.
